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岗位职责

[发表时间]:2017-02-10 10:05 [浏览次数]:5340次

(一)教务部主任职责

向主管副校长报告,主要工作职责:

1.主持教务部工作

2. 组织贯彻落实党的教育教学改革方针和政策;

3.组织制定并实施和落实学校教育教学改革方案;

4.修订并实施学科发展战略;

5.制定或修订人才培养战略;

6.修订并实施专业发展战略;

7.组织修订并执行学校教育教学管理规章制度;

8.负责上级文件的执行上报审批工作;

9.负责审定总结性教育教学报告;

10.负责涉及教务部重大的工作核批工作;

11.分管招生工作;

12.完成学校安排的其他相关工作。

(二)副主任郑秋莲

向主任报告,分管教师组、学生组(信息组)工作,课程与创新创业组工作,协助主任处理招生和教务信息化建设等相关工作。

1.负责审查在校学生行政性服务审批;

2.负责审查在职教师行政性服务审批;

3.汇总分析整理各组的相关数据报告,提出整改和建设性意见;

4.组织指导相关业务的培训工作;

5.组织实施质量保障体系建设工作;

6. 组织教师、学生竞赛活动;

7.负责教风学风的有关工作。

8.完成学校安排的其他相关工作。

(三)副主任赵芳芳

向主任报告,分管教改项目申报、验收管理、科研管理工作,协助主任相关工作。

1.规划并组织实施内涵指标和教学质量工程项目组织申报及建设管理工作;

2.组织、实施教改项目的阶段性检查、结项验收工作;

3.兼任科研管理部主任,主持科研管理部相关工作;

4.完成领导安排的其他工作。

(四)各工作人员岗位责任

师资与课程建设组

课程与创新创业组  A\B岗位)

涂宏坤

1.负责人才培养方案制订与汇编       

2.负责课程一览表编写汇编           

3.负责课程建设与评价方案设计

4.负责编制考试安排表,进行英语(四六级、专业四、八级)等级考试、计算机等级考试等的组织与管理及学校期末考试、补考考试等全校性考试考务工作的安排和实施

5.负责新专业申报工作、专业撤销等

6.负责赴国(境)学生课程管理

7.负责本人分管的数据的统计、分析与总结工作

8.了解并掌握分管工作动态,提出持续改善意见

9.完成领导交办的其他工作

郑立利

1.负责慕课、微课建设

2.负责网上选修课程管理

3.负责创新创业学分管理工作,创新成绩单

4.负责学生竞赛管理

5.负责各类线上课程(含电商4.0项目)管理

6.协助招生咨询管理工作

7.负责本人分管的数据的统计、分析与总结工作。

8.了解并掌握分管工作动态,提出持续改善意见

9.完成领导交办的其他工作


教师组(A\B岗位)

王毓婵

1教师教学业务档案建设

含课程大纲、教学进度表、教案、课程小结表、试卷分析表等

2.负责教师业务评价及考核

包含各类教学方式、教学手段改革推进会、教师教学事故处理、教研活动管理等

3.协助教师教学业务能力提高与发展的相关工作

含外聘教师管理、教学竞赛、导师制等

4.负责学校教材的建设和管理;组织教材的编写、审查、交流工作,负责各专业教材的征订、采购、入库、发放、结账及教材帐目管理工作

5.负责教学成果奖的申报工作

6.协助招生管理工作(招生咨询)

7.负责本人分管的数据的统计、分析与总结工作

8.了解并掌握分管工作动态,提出持续改善意见

9.完成领导交办的其他工作

王艳萍

1.负责依据培养计划,组织学院(系、部)共同完成全校教学任务书的编制,并监督实施制定课程表(含必修课、选修课安排及调课管理

2.负责选课组织与管理工作。

3.负责教师工作量审核及上报工作

4.负责教学教室借用和统筹

5.负责本人分管的数据的统计、分析与总结工作

6.了解并掌握分管工作动态,提出持续改善意见

7.完成领导交办的其他工作


质量监控与评估组(A/B)

陈福海

1.协助教学质量保障体系建设

2.协助落实教学质量监控体系(含教学质量报建设),负责全校学生网上评教、教师评学工作

3.组织制订全校教学质量检查计划,制订教学质量检查和教学秩序检查具体方案

4.负责教学督导工作,组织学校教学名师的申报工作

5.协助专业评估与资料汇编  

6.协助招生管理工作

7.负责学生信息员队伍的建设、管理

8负责本人分管的数据的统计、分析与总结工作

9.了解并掌握分管工作动态,提出持续改善意见

10.完成领导交办的其他工作

游秀玲

1.协助专业评估与资料汇编,参与制定相关的评估办法及指标体系。

2.协助教学质量保障体系建设

3.负责教务部公文审稿

4.负责教务通讯等的编制

5.协助教务部办公室事务

6负责各种相关会议的宣传工作

7.负责本人分管的数据的统计、分析与总结工作

8.了解并掌握分管工作动态,提出持续改善意见

9.完成领导交办的其他工作


学生组(含信息组)(A\B岗位)   

刘洪华

1.负责在校学生降级、留级、转专业、休学、复学、转学等学籍异动处理工作含各类学籍证明出具。

2.负责学生注册报到工作。含校内注册及学籍电子注册工作

3.负责学历证书的电子注册组织管理工作。含毕业证书、学位证书的征订、打印及系统上报工作(应往届毕业生)

4.负责学生考勤工作管理

5.协助招生工作管理(招生咨询、迎新系统管理、数据处理)

6.负责本人分管的数据的统计、分析与总结工作

7.了解并掌握分管工作动态,提出持续改善意见

8.完成领导交办的其他工作

方春金

1.负责全校学生成绩管理工作,组织协调和监督学院(系、部)做好成绩数据的报送、统计、分析及使用

2.负责毕业审核、学位审核及报送校学位委会、公布、存档信息(含金、银牌学位学位)

3.负责大学英语四、六级英语,专业四、八级及计算机等级考试报名及信息上报工作

4.负责教务系统管理

5.负责教务部内部信息化管理,负责教务部网站建设工作

6.协助招生管理工作(招生录取数据统计分析)

7.负责本人分管的数据的统计、分析与总结工作

8.了解并掌握分管工作动态,提出持续改善意见

9.完成领导交办的其他工作

邓巧妹

1.负责招生录取管理

2.负责招生宣传管理(招生章程制定、宣传文稿制定、咨询工作)

3.协助教务部内部信息化管理

4.负责实践教学的建设规划,拟订有关各类实践教学方面的管理制度并组织落实

5.负责各类实习教学管理与监控,检查实习计划落实等情况,负责收集汇总各类实习统计表

6.协助各学院建立相对稳定的校外实习基地,协调解决实习中的有关问题。

7.负责招生网站建设工作

8.协助教学信息化建设(含线上见面课程项目)

9.负责本人分管的数据的统计、分析与总结工作。

10.了解并掌握分管工作动态,提出持续改善意见

11.完成领导交办的其他工作


联络协调岗

黄芬芬

1.负责上级部门及相关部门文件收转及督查督办和协调工作,编制部门年度常规(包括专项)工作进程计划

2.负责教务部内勤管理,物资设备使用管理及日常行政事务性工作。

3.负责教育教研项目申报工作,教学成果的统计、奖励

4.协助招生管理工作(招生内务、档案管理)

5.学生论文管理工作

6.负责部门对外数据的整合、公布

7.负责各种会议的通知、联系、记录等工作

8.负责本人分管的数据的统计、分析与总结工作

9.了解并掌握分管工作动态,提出持续改善意见

10.完成领导交办的其他工作



项目管理与科技统计岗位

王景聪

1.组织校级各类项目的申报、管理、结题工作

2.组织市级各类项目、福建省教育厅中青年教育科研项目及外语、思政专项项目的申报、管理、结题工作

3.组织各级大学生创新创业训练计划项目的申报、管理、结题验收

4.科研项目经费管理

5.负责各类科技统计和上报工作

6.完成领导交办的其他工作


科研项目管理、学术交流、学报编辑岗学报编辑与学术交流岗

罗雪

1.组织福建省高等学校教育教学改革项目、福建省创新创业教改项目、省级及以上各类项目的申报、管理、结题工作

2.省、市各类科技年鉴的撰写与上报

3.组织申报各类科技人才和科技成果奖

4.负责科协日常工作

5.组织小型学术交流会议

6.负责科研管理部网站的日常维护

7.完成领导交办的其他工作。


专利申报与管理、科研成果统计与讲座组织岗

刘祖琼  

1.负责专利的受理、申请、缴费、答辩、专利证书副本发放、与专利工程师对接等

2.负责向洛江区、泉州市等上级相关部门申请专利权奖励;

3.负责学校科研成果统计与奖励发放

4.负责组织百科系列讲座和国学大讲堂

5.负责征集申报省市百科系列报告会、社科普及读物、优秀论文评选等

6.完成领导交办的其他工作

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