仰恩大学教务部四个科室工作职责及其分工

一、教务科

落实教学中心地位,围绕规范教学常规运行,确保教育教学秩序稳定有效。

1.教学进程编排、教学任务落实

(1)根据人才培养方案,各教学单位落实教学任务。

(2) 根据培养计划的修改及教学的需求,调整任务落实。

2.课表编排与教学调度

(1) 根据教学任务,编制学期课表。

(2) 校选修课课表编排。

(3) 重修课课表编排。

(4) 停调课及日常的教学调度。

(5) 教室借用及教室资源调配。

3.选课工作

(1) 学生选课的指导与咨询。

(2) 选课(含线上、线下)安排。

(3) 重修、补修、辅修选课安排。

4.考试的组织与实施

(1) 安排学期期末考试日程,组织落实巡考等工作。

(2) 补考、重修课程考试的组织落实。

(3) 英语(四六级、专业四、八级)等级考试、计算机等级考试等的组织与管理。

5.教材征订与维护

(1)教材计划审核。

(2)教材采购、入库、发放、结账及教材帐目管理。

6.其他

(1) 校历编制。

(2) 教师工作量审核(含外聘教师)及上报工作。

(3) 教师信息库的维护。

(4) 日常教学运行资料的归档(教师业务档案袋建设)。

(5)外聘教师、本科生导师工作管理。

(6)调查、认定和处理教学事故、学生考试作弊等。

(7) 学生考勤管理。

(8)部门人员及其住校家属等信息和出行情况统计、值班安排、教师教师合同续聘、部门内部人员培训的等。

(9) 完成领导交办的其它工作。

二、招生与学籍管理科

实施阳光招生工程,严格落实国家学籍学历管理规范,确保公开、公平、公正处理学籍相关问题,主要职责有:

1.学籍管理

(1) 处理在校学生休学、复学、转学、退学等学籍异动管理工作,负责学业预警与跟踪管理。

(2)新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生电子注册、学历证书电子注册工作、学位信息年报工作。

(3) 编制全校学生名册、学号及人数统计表。

(4)有关学籍数据统计及报表的填报。

2.证书和成绩管理

(1)打印毕业(结业、肄业)证书以及学位证书;历届学历学位信息验证服务,补办毕业生的学历证明书等。

(2)学生成绩管理工作(办理学生成绩证明);各类学分互认及成绩认定审核。

(3)毕业生资格和学士学位授予资格审核。

3.转专业、辅修、第二学位的组织与管理

(1)组织全校本科生转专业的各项相关工作。

(2)负责全日制本科生辅修专业/辅修学位资格审核、电子注册和相关辅修证书的管理。

4.教学管理系统的维护

(1) 教学管理系统硬件、软件的维护与管理。

(2) 系统数据的备份与整理。

(3) 系统用户权限的分配与维护。

(4) 调试使用系统功能,编制相关操作说明。

(5) 协调、协助相关科室、部门有关系统功能使用的工作。

5.招生录取管理

(1)负责制定我校招生工作的具体实施办法。负责制定学校年度招生计划,确保招生任务完成。

(2)招生宣传工作,包括宣传措施的制定、宣传人员的选派、宣传材料的编印等。

(3)新生录取工作,负责各批次全日制本科生的录取组织工作,根据公平竞争、择优录取的原则选拔新生。

(4)协助做好迎接新生工作,主要负责新生的报到注册。

(5)负责对复查不合格或复查有问题的新生进行处理。

(6)招生工作结束后,向各学院提供完整的新生名单库。

(7)收集招生信息,掌握招生动态,做好招生材料的整理和归档工作。

6.其他工作

(1)负责教务部内部信息化管理,负责教务部网站建设工作。

(2)协助领导修(制)订教学管理规章制度,完成领导交办的其他事情。

(3)教务部部门文号的编制、文件的留存;工会活动文件办理。

(4)协助年度经费预算、报账工作。

(5) 完成领导交办的其它工作。

三、实践教学科

围绕强化实践育人、构建实践教学体系、推动实践教学改革,推动产教融合卓越人才培养模式改革及其实践效果。主要职责有:

1.实验教学管理

(1) 负责组织全校实验教学环节的教学管理工作,编制实验教学计划并组织实施,开展实验教学环节的质量监控工作。

(2) 组织全校实验教学大纲、实验指导书、实验教材(讲义)等实验教学文件、资料的审定和汇编工作。

(3)负责实验教学的工作量核算。

2.实习实践基地建设与实习教学管理

(1)负责实习教学环节的教学管理工作,编制实习计划并组织实施,开展实习教学环节的质量监控工作;

(2) 组织实习教学大纲、实习指导书等实习教学文件和资料的审定和汇编工作;

(3)组织和协调各学院做好校内外实习基地的建设工作,组织国家、省级实践基地的申报、建设及验收工作;

(4) 组织各类实习基地的走访,召开相关工作会议,进行总结、评优和表彰工作。

(5) 负责全校实习教学经费的预算工作。

3.毕业论文(设计)管理

(1)全校毕业论文(设计)日常管理及毕业论文(设计)管理信息系统维护工作。

(2) 负责全校毕业(设计)课时计算工作。

(3)组织毕业设计(论文)评奖评优工作。

4. 创新学分认定及各类学科与技能赛管理

(1)负责各级各类学科与技能竞赛的组织与管理,完成年度学科与技能竞赛获奖统计、奖励和总结工作。

(2)负责学生创新与素质拓展学分的计算工作。

5. 产教融合管理 (负责:邓巧妹)

(1)统筹做好产教融合项目的组织、协调、服务,协助二级学院开展工作。

(2)协助推进学校重大产教融合项目的建设、管理。

(3)负责学校产教融合项目的资料管理及档案建设。

6.其他工作

(1) 配合有关部门做好实验室“三废”处理、实验用电、用水的管理和实验室的安全工作。

(2)部门内部资产管理(固定资产的申请、入库、报废、报修等)、办公用品申领、卫生评比、安全消防等。

(3)完成部门领导交办的其他工作。

四、教学建设改革与发展科

以提质增效为目标,积极推动教育教学改革,以教学成果为导向,推动建设一流专业、一流课程、一流教育教学改革项目建设。主要职责有:

1. 组织与实施人才培养方案

(1)根据人才培养目标和有关文件的要求,提出制订(修订)人才培养方案的基本原则,做好全校人才培养方案制定(修订)的组织与实施。

(2)负责人才培养方案实施过程中各模块教学的协调,各专业培养方案调整的审批工作。

2.制定专业建设规划并组织实施

(1)协助制订全校专业建设总体规划。

(2)协助省级重点专业建设的申报、中期检查、结题验收等组织工作。

(3)根据学校专业设置规划,组织专业增设与调整的申报工作。

(4)组织学士学位授予专业申请学士学位授予权的申报。

(5)1+X制度试点项目相关申报、组织工作

3. 课程建设并组织实施

(1)负责各专业课程教学大纲的制定(修订)工作。

(2)协助制订校课程建设规划,组织各级一流课程及视频公开课的申报与评审。

(3)开展网络课程的建设工作。

(4)组织实施课程教学质量评价工作。

4. 教材建设工作

(1)协助制定校教材建设规划及有关规定和条例。

(2)校级重点教材的申报和评审工作,组织推荐国家级和省级重点教材和规划教材。

5.教师教学培训管理

(1)组织开展各类教学能力提升相关专题培训。

(2) 组织实施青年教师导师辅助制度。

(3)教师教学资源建设。

6.教师教学竞赛与教学交流

(1)完成各级各类教师教学竞赛的组织与安排工作。

(2)负责教学团队的规划与管理工作。

(3)开展多种形式的教学交流、互动活动:教学研讨会、教学沙龙、教学观摩、教学示范课(公开课)等。

7.教学质量监控体系的建设与运行

(1)构建和不断完善全校教学质量监控体系。

(2)组织开展学生评教、同行专家评教、督导评教、领导干部评教和教师评学工作,负责信息员工作,汇总、分析和上报全校的教学质量状况,并向相关教学单位做好教学质量信息的反馈工作。

(3)开展期初、期中、期末教学检查及评价工作。

(4)组织实施拟晋升职称教师教学质量考核工作。

(5)教风学风的年度评比工作

8.相关教改成果的申报管理

(1)组织校级教学成果奖的申报、评审;组织推荐省级及国家级教学成果奖的申报工作。

(2)组织全校各类教学成果奖励的申报、评选组织工作。

9.其他工作

(1)专业评估与资料汇编。

(2)协助开展审核评估工作。

(3)上级文件、学校其他部门文件转呈、留存。

(4)教务部网站新闻信息上传。

(5)完成部门领导交办的其他工作。